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Cómo divulgar tu canal de denuncias

Cuando se activa el canal, Sigilo genera automáticamente un kit de comunicación para que la empresa divulgue el canal internamente con sus empleados.

📢 Un canal solo funciona cuando las personas saben que existe.

Por eso, Sigilo genera materiales listos para facilitar la comunicación interna y aumentar la adhesión de los colaboradores.

Qué incluye el kit

📱Código QR

Permite acceso rápido al canal desde el celular. Apunta asigiloprofissional.com.br/minha-empresa.

Ideal para: murales, carteles, áreas comunes y capacitaciones.

📧Texto modelo

Comunicación lista para divulgación interna.

Se puede usar en: correo electrónico, intranet, WhatsApp, Teams y Slack.

📄Guía en PDF

Explica:

  • • Cómo acceder al canal.
  • • Cómo enviar denuncias.
  • • Cómo se protege el anonimato.

Cómo aumentar la adhesión al canal

✅
Divulga el canal en la integración de nuevos colaboradores.
✅
Incluye el código QR en murales físicos y áreas comunes.
✅
Refuerza la comunicación periódicamente.
✅
Explica que el envío puede ser anónimo.
✅
Comparte el canal en capacitaciones de ética y compliance.

Cómo acceder

🖥️
Accede al panel del gestor.
⚙️
Ve a Configuración → Kit de Divulgación.
⬇️
Descarga el código QR, el texto modelo y el PDF.
📣
Comparte los materiales internamente.

Cuándo divulgar

🚀
En la activación del canal.
🙋
En la integración de nuevos colaboradores.
⚖️
En capacitaciones de compliance.
📢
Durante campañas internas de ética.
🔄
En comunicados periódicos.
🛡️ Incluye siempre el mensaje de anonimato en la divulgación

Los colaboradores tienden a usar más el canal cuando entienden que no necesitan identificarse para registrar una denuncia.

📈 Mayor alcance, más confianza

Las empresas que divulgan el canal en diferentes medios aumentan la probabilidad de que los colaboradores conozcan y usen el recurso cuando sea necesario.

Recomendación: usa al menos tres canales de comunicación:

  • • Correo corporativo.
  • • Mural físico.
  • • Grupos corporativos (WhatsApp, Teams, Slack).

Preguntas frecuentes

¿Necesito crear mis propios materiales?▼
No. Sigilo genera automáticamente los materiales básicos para divulgación.
¿Puedo personalizar los materiales?▼
Sí. Puedes adaptar los textos según la identidad de la empresa.
¿El código QR cambia con el tiempo?▼
No. Permanece asociado a la dirección configurada del canal.
¿Con qué frecuencia debo divulgar el canal?▼
Recomendamos reforzar la comunicación periódicamente y durante capacitaciones o integraciones.